Meeting Flow

Von Chaos zu Klarheit in 5 Sessions

Basics

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Herausforderungen

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Liberating Structures

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Online Meetings

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Inklusive Facilitation

Basics ✳︎ Herausforderungen ✳︎ Liberating Structures ✳︎ Online Meetings ✳︎ Inklusive Facilitation

Kommt dir das bekannt vor?

Meetings über Meetings und keiner fühlt sich verantwortlich.

Keine Agenda, keine Struktur, keine Ergebnisse.

Du übernimmst die Moderation, um das Chaos zu beseitigen, fühlst dich aber nicht wie ein Profi.

Remote-Meetings fühlen sich an wie Selbstgespräche mit passiven schwarzen Kacheln als Gegenüber.

Vielredende schwer zu stoppen, die Ruhigen kaum aus der Reserve zu locken – manchmal fühlst du dich einfach überfordert.

Deine Meeting Flow Benefits:

Du wirst in 5 interaktiven Sessions:

  • Sicherheit beim Gestalten und Begleiten von Meetings gewinnen

  • Den Unterschied zwischen inhaltlicher und prozessualer Verantwortung verinnerlichen

  • Inspirierende Impulse, Tipps und Tricks aus der Praxis in deinen „Rucksack“ packen

  • Dich mit Gleichgesinnten austauschen

Das erwartet dich:

  • 5 x 2 Stunden fundiertes Training im flexiblen Online-Setting

  • Impulse, Tipps und Tricks, Raum zum Ausprobieren, Feedback & Eingehen auf deine aktuellen Herausforderungen

  • Zwei erfahrene Trainerinnen mit über 20 Jahren Moderations-Erfahrung von agilen Meetings bis Konfliktbegleitungsworkshops

So läuft Meeting Flow ab:

  • Du wählst aus: Nimmst du an allen 5 Terminen à 2 Stunden teil oder liegt dein Fokus auf einem bestimmten Thema?

  • Du genießt an jedem Termin eine ausgewogene Mischung an Impulsen zum jeweiligen Fokusthema und interaktiven Praxisübungen mit Transfer in deinen Alltag

  • Zwischen den Terminen kannst du ausprobieren und deine Erfahrungen sowie Fragen im nächsten Termin mitbringen

Du bist hier richtig, wenn…:

  • … du keine Lust mehr auf ineffiziente Meetings hast.

  • … du immer wieder die Moderationsrolle übernimmst – aus deiner Position heraus oder einfach, weil dich Moderation interessiert.

  • … du dabei sicherer, kreativer, effizienter werden möchtest.

  • … du auf alle Eventualitäten mit der richtigen Haltung und ganz viel Gelassenheit reagieren möchtest.

Meeting Flow - Von Chaos zu Klarheit in 5 Sessions

Meeting Flow - Von Chaos zu Klarheit in 5 Sessions

Die 5 Meeting Flow Sessions

  • Datum: 3. Februar 2026, 16:00 bis 18:00h

    Genug von Meetings ohne Ergebnis: Mach jetzt Schluss mit Ziellosigkeit und energieraubenden Redeschleifen!

    Kurzbeschreibung:
    In diesem Modul lernst du, Meetings so zu gestalten, dass sie Klarheit, Fokus und Energie erzeugen.
    Du hast einen klaren Überblick, wie du welche Meetingphase gestaltest; erfährst, wie du Zeit und Aufmerksamkeit lenkst und wie du Verantwortung teilst. Weniger Bla Bla – mehr Wirkung, Struktur und Ergebnis durch visuelle Tools, gute Meetingvorbereitung und klare Timeboxes.

    Vorher:
    Du sitzt regelmäßig in Meetings, aber sie ziehen sich, verlaufen im Kreis oder bleiben ohne Ergebnis.
    Ziele verschwimmen, Teilnehmende sind halb anwesend – und am Ende weiß niemand so recht, wie es weitergeht.

    Nachher:
    Du gestaltest Meetings bewusst – mit klarer Struktur, definiertem Ziel und echtem Fokus.
    Du weißt, wie du Energie in den Raum bringst, Verantwortung teilst und Ergebnisse sicherstellst.
    Meetings werden zu Arbeitszeit mit Wirkung – nicht zu Sendezeit ohne Ziel.

  • Datum: 5. Februar 2026, 16:00 bis 18:00h


    Klar bleiben, wenn’s herausfordernd wird.

    Kurzbeschreibung:
    In diesem Modul lernst du, den Raum zu lesen – und handlungsfähig zu bleiben, auch wenn es emotional, laut, spannungsgeladen wird.
    Du erfährst, wie du mit Vielredenden, Blockaden oder unterschwelligen Konflikten umgehst, ohne dich zu verlieren.
    Mit Struktur, Präsenz und Haltung steuerst du den Raum – statt gesteuert zu werden.

    Vorher:
    Du spürst, wenn die Stimmung kippt – aber bist unsicher, wie du reagieren sollst.
    Du merkst, dass Konflikte oder Machtspiele im Raum hängen, doch willst die Situation nicht verschärfen.
    Manchmal verlierst du im Stress den roten Faden oder wirst selbst Teil der Dynamik.
    Kurz: Du moderierst – aber fühlst dich innerlich getrieben statt steuernd.

    Nachher:
    Du erkennst Dynamiken früh und steuerst sie bewusst.
    Du bleibst ruhig, auch wenn’s chaotisch wird.
    Du nutzt Spannung als Signal – nicht als Störung.
    Du setzt klare Grenzen, ohne den Raum zu verlieren.
    Kurz: Du führst – mit Haltung, Präsenz und Struktur.

  • Datum: 10. Februar 2026, 16:00 bis 18:00h

    Ideen totgeredet? Wichtige Inputs überhört? Zeit für echte Beteiligung!

    Kurzbeschreibung:
    Hier lernst du, wie du mit einer Auswahl an Liberating Structures einfache, wirkungsvolle Methoden einsetzt und Gruppen in Bewegung bringst.
    Du entdeckst, welche Struktur zu welchem Ziel passt – ob Brainstorming, Entscheidung oder Reflexion.
    Ergebnis: mehr Energie, mehr Kreativität, mehr Ownership im Raum.

    Vorher:

    Du kennst ein paar Methoden – aber nutzt meist dieselben. Du fragst dich schon lange, ob es da nicht noch mehr gibt. Du wünschst dir Methoden, die echte Diskussionen und Beteiligung bringen, die Energie im Raum entfachen und Ideen ermöglichen, die wirklich fliegen.

    Nachher:
    Du hast ein Repertoire an leicht einsetzbaren Strukturen, die Beteiligung und Kreativität fördern.
    Du weißt, welche Methode zu welchem Ziel passt – und wie du sie gekonnt anleitest.
    Deine Meetings werden lebendiger, die Arbeit in Workshops fokussierter, und der Prozess gemeinsamer und gemeinschaftlicher.

  • Datum: 12. Februar 2026, 16:00 bis 18:00h

    Lass „Kamera an. Aufmerksamkeit aus.“ endlich zur Vergangenheit werden.

    Kurzbeschreibung:
    In diesem Modul erfährst du, wie du digitale Räume lebendig machst – mit klarer Struktur, aktivierenden Formaten und empathischer Moderation.
    Du lernst Tools kennen, die Nähe schaffen, Beteiligung sichern und Energie hochhalten.
    So wird aus Distanz Präsenz – und aus „bitte nicht noch ein Call“ echte Zusammenarbeit.

    Vorher:
    Du kämpfst mit müden Gesichtern, ausgeschalteten Kameras und fehlender Beteiligung.
    Technik, Distanz und fehlende Dynamik bremsen dich aus.
    Es fühlt sich an, als würdest du mit dir selbst reden.

    Nachher:
    Du gestaltest Online-Meetings interaktiv, klar und menschlich.
    Du kennst Tools und Tricks, um Energie und Fokus zu halten.
    Deine Teilnehmenden bleiben dabei – weil du sie wirklich einbindest.
    Digitale Echokammern werden zu echten Begegnungsräumen.

  • Datum: tbd, Februar 2026, 16:00 bis 18:00h

    Nicht alle ticken gleich – und genau das ist der Punkt: Gestalte Meetings, in denen jede:r gehört, gesehen und eingebunden ist.

    Kurzbeschreibung:

    In diesem Modul lernst du, wie du Räume schaffst, die zugänglich und wirksam sind.
    Wir sprechen über unterschiedliche Wahrnehmungs- und Kommunikationsbedürfnisse, Neurodivergenz, kulturelle Unterschiede sowie Barrieren, die oft übersehen werden.
    Du erfährst, wie du Sprache, Struktur und Formate so gestaltest, dass sie Vielfalt fördern statt überfordern.


    Ergebnis: Meetings, in denen echte Beteiligung möglich wird – für Kopf, Herz und alle dazwischen.

    Vorher:
    In deinen Meetings melden sich immer dieselben.
    Manche wirken abwesend, andere unfokussiert.
    Du möchtest alle einbinden – weißt aber nicht, wie du den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht wirst.
    Manche Stimmen gehen oft unter, obwohl du weißt: Da steckt Potenzial.

    Nachher:
    Du erkennst Unterschiede als Stärke – und gestaltest bewusst Räume, in denen Vielfalt sichtbar und wirksam wird.
    Du weißt, wie du Struktur, Sprache und Tempo so anpasst, dass alle folgen und beitragen können.
    Du gehst achtsam mit Reizempfindlichkeiten, Verarbeitungsgeschwindigkeiten und Kommunikationsstilen um.
    Kurz: Du moderierst so, dass wirklich alle mitdenken, mitreden und mitwirken können.

Dein Gesamtpaket:

Buch 5, zahl 4!

Entscheide dich jetzt für das Gesamtpaket mit allen 5 Sessions und und zahl den Preis von 4:

5 Sessions à 119min - 479€ statt 595€

Deine Einzelsession:

Der Deep Dive deiner Wahl!

Entscheide dich jetzt für die Session, die zu deinem Fokus und deinem Kalender passt:

1 Session à 119min - 119€

Deine Meeting Flow Begleitung

Katrin Bernreiter

Als Navigationsbegleiterin durch komplexe Kontexte unterstützt Katrin Menschen und Organisationen im Wandel dabei, wieder Orientierung zu gewinnen – auf einen Blick und mit klarem Fokus.

Ihr Motto: Je spannender die Diskussion, desto größer die Gefahr, sich darin zu verlieren - deshalb brauchen gute Meetings auch gute Begleitung: klare Struktur, bewusste Prozessführung und Visualisierung, die Zusammenhänge sichtbar macht.

Ein Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt auf der Begleitung und Qualifizierung von Menschen, die Meetings und Gruppenprozesse gestalten. Sie arbeite mit Teams, (Groß-)Gruppen und Organisationen und verbindet Moderation, Training und visuelle Prozessbegleitung zu nachhalt wirksamen Formaten.

Dabei greift sie auf langjährige Praxiserfahrung und fundierte Ausbildungen in Prozessbegleitungsmethoden, Visual Facilitation, Art of Hosting und Generative Facilitation zurück.

Ihr Ziel: Komplexität handhabbar machen, Beteiligung ermöglichen und gemeinsam Orientierung schaffen.


Daniela Schmidt

Seit vielen Jahren begleitet Daniela Führungskräfte, Teams und Management durch Veränderungsprozesse. Sie arbeitet dort, wo Zusammenarbeit konkret wird – vom 1:1 bis zu Großgruppen mit über 150 Teilnehmenden.

Ein Schwerpunkt ihrer Arbeit liegt auf professioneller Moderation und der Qualifizierung von Menschen, die Meetings und Workshops moderieren (müssen).

Dabei geht es nicht um Methodenvielfalt, sondern um klare Prozessgestaltung, Haltung und ein gutes Gespür für Gruppendynamiken.

Als systemische Coach und Mediatorin verbindet sie Moderationskompetenz mit einem fundierten Blick auf Rollen, Dynamiken und Spannungen im Raum. Offenheit, Allparteilichkeit und Klarheit im Prozess sind zentrale Prinzipien ihrer Arbeit.

Sie glaubt zutiefst daran, dass gute Moderation ein Schlüssel für wirksame Zusammenarbeit ist. Wenn Meetings gut geführt sind, entstehen Fokus, Verantwortung und echte Beteiligung


wie unsere Arbeit wirkt

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wie unsere Arbeit wirkt -

  • „Ich habe tatsächlich noch nie einen so guten und wertschätzenden Workshop erlebt.“

    – Claudia, Teilnehmende einer Team-Konflikt-Moderation

  • "Im Kurs werden die Inhalte zwar schnell und kompakt vermittelt, aber Katrin macht das mit viel Einfühlungsvermögen und Rücksichtnahme auf unerfahrene Kursteilnehmer. Sie hat viel Erfahrung, die sie gerne mit den Teilnehmern teilt und steht mit viel Humor, Rat & Tat zur Seite. Der Kursumfang ist genau richtig um in das Thema hineinzustarten."

    - Daniela, Teilnehmerin Reflect & Act

  • „Working with Daniela was such an empowering experience; she led me through my agenda with thoughtful questions that gave me the space to think and develop the workshops myself. I loved that we co-developed and co-hosted some workshops while I led others solo, and I always felt we worked eye-to-eye as true partners despite our difference in expertise.“

    - Angela, Agile Coach

  • "Was für eine Schatzkiste an Tipps, Tricks & Tools! Alles, was ich gelernt habe, kann ich auch direkt ab heute anwenden!"

    - Martin, Teilnehmer “Level Up Your Online Meetings”

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